หลักการออกแบบและการนำเสนอด้วยPower Point

การนำเสนองานด้วย Power Point มีบทบาทมากขึ้นในปัจจุบัน เพราะ มีความสะดวก และสามารถแก้ไขได้ง่าย

1.ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม Power Point

โปรแกรมไมโครซอฟต์ Power Point ผลิตโดย บริษัทไมโครซอฟต์ ประเทศ สหรัฐอเมริกา ใช้ได้กับเครื่องคอมพิวเตอร์พีซีทั่วไป คุณสมบัติโดดเด่น สามารถเชื่อมโยงผ่านระบบเครือข่ายได้ สามารถโอนไฟล์ข้อมูลจากโปรแกรมไมโครซอฟต์อื่นๆ มาร่วมใช้งานได้ สร้างภาพเคลื่อนไหวและเสียงประกอบได้

2.การเปิดโปรแกรม

-คลิ๊กที่ Start/Programs/Microsoft PowerPoint

-จะได้ไดอะล็อกบล็อกเริ่มต้นให้คลิ๊กที่คำสั่ง งานนำเสนอเปล่า จะได้ไดอะล็อกบล็อกการสร้างภาพนิ่ง คลิ๊กที่แบบสไลด์ที่ต้องการ แล้วคลิ๊กตกลง จะได้สไลด์ว่างๆขึ้นมา1แผ่น

3.ส่วนประกอบ Power Point

 

4.การสร้างสไลด์

-คลิ๊กที่กรอบ คลิ๊กเพื่อเพิ่มชื่อเรื่อง

-คลิ๊กเลือกตัวหนังสือและขนาดตัวหนังสือ

-พิมพ์ข้อความ

-คลิ๊กที่กรอบข้อความ พิมพ์เพื่อเพิ่มชื่อเรื่องย่อย

5. การแก้ไขออปเจ็กต์

การย้ายออปเจ็กต์ ให้คลิ๊กที่ออปเจ็กต์ค้างไว้ แล้วลากเมาส์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ การใส่สีเส้นสีพื้น ให้คลิ๊กที่ออปเจ๊กที่ต้องการและคลิ๊กคำสั่ง รูปแบบสีและเส้น เลือกสีและเส้น ตัวอักษรได้เลย

6.การเปลี่ยนสีพื้นและเทคนิคการปรับแต่งสไลด์

ให้คลิ๊กที่สไลด์ที่ต้องการปรับแต่งสีพื้น และคลิ๊กที่เมนู รูปแบบ พื้นหลัง จะได้ไดอะล็อกบล็อกพื้นหลัง ถ้าต้องการสีอื่นๆ ให้คลิ๊กที่สีเพิ่มเติม และเลือกสีที่ต้องการ

7.การใส่ภาพประกอบสไลด์เป็นพื้น

-คลิ๊กที่เมนู รูปแบบ พื้นหลัง แล้วคลิ๊กเลือกคำสั่ง เติมลักษณะพิเศษ

-คลิ๊กที่แท็บรูปภาพ คลิ๊กที่ปุ่มเลือกรูปภาพ

-เลือกภาพแล้วคลิ๊กแทรกตกลงนำไปใช้

8.การทำสไลด์โชว์

การแสดงสไลด์โดยนำเสนอผ่านทางจอภาพหรือทางโปรเจคเตอร์ มีวิธีการดังนี้

-คลิ๊กนำเสนอภาพนิ่ง > ชมการนำเสนอ

  จะได้สไลด์แผ่นแรก กดEnter สไลด์แผ่นที่2ก็จะตามมา

-การใช้ทรานซิซั่น ให้ใช้การนำเสนอภาพนิ่งแล้วเลือกคำสั่ง การเปลี่ยนภาพนิ่ง การปรับเสียง คลิ๊กที่ปุ่มเสียง

-การพิมพ์สไลด์ออกทางเครื่องพิมพ์ ให้คลิ๊ก คำสั่งแป้นพิมพ์ เลือกเหมือนการพิมพ์เอกสารทั่วไป

การสื่อสารและทฤษฎีการสื่อสาร

      “การสื่อสาร” จึงมีความหมายที่กว้างขวางและลื่นไหล จึงเป็นการยากที่จะกำหนดคำนิยามถึง “การสื่อสาร” โดยให้เป็นที่ยอมรับของบุคคลทั่วไป อย่างไรก็ตามหนึ่งในนิยามเชิงปฏิบัติการ ที่นักวิชาการการสื่อสารใช้กันมากคือ การสื่อสารคือการส่งข้อมูลจากบุคคลหนึ่งไปยังบุคคลหนึ่ง ซึ่งเป็นนิยามที่ทำให้มองเห็นภาพง่ายๆของการสื่อสารได้

องค์ประกอบของการสื่อสาร

การสื่อสารต้องประกอบด้วยผู้ส่งสาร และผู้รับสาร แต่ก็ต้องมีองค์ประกอบอื่นนอนเหนือจากนี้ นั่นคือ ตัวกลาง ที่จะเข้ามาช่วยอธิบายให้กระบวนการสื่อสารมีความสมบูรณ์ยิ่งขึ้น  การสื่อสารมีองค์ประกอบ 5อย่าง

1.ผู้ส่งสาร หรือผู้รับสาร หรือแหล่งสาร

2.เนื้อหา เช่น ข่าสารความรู้ ความคิดเห็น บทเพลง ภาพ

3.สื่อหรือช่องทางในการนำสาร เช่น วิทยุ โทรทัศน์ อินเตอร์เน็ต

4.ผู้รับสารหรือกลุ่มเป้าหมาย อาจเป็นกลุ่มชน หรือสถาบันก็ได้

5.ปฏิกิริยาสนองกลับ อาจจะยอมรับ หรือปฏิเสธ พอใจ ไม่พอใจ เป็นต้น

   

  อุปสรรคการสื่อสาร

1.คำพูด

2.ฝันกลางวัน

3.ข้ออ้างถึงที่ขัดแย้ง

4.การรับรู้ที่จำกัด

5.สภาพแวดล้อมทางกายภาพไม่เอื้ออำนวย

6.การไม่ยอมรับ

การออกแบบและการนำเสนออย่างสร้างสรรค์

1.ความสำคัญของการออกแบบและการนำเสนออย่างสร้างสรรค์กับการพัฒนาชุมชน

 ความสำคัญของการออกแบบและการนำเสนออย่างสร้างสรรค์ สำหรับนักพัฒนากรเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่งเลยทีเดียว เพราะก่อนการลงพื้นที่จริงนั้น เราจะต้องมีการหาปัญหาและข้อมูลสำคัญในพื้นที่นั้นๆก่อน และต้องทำความเข้าใจกับมัน ถ้าหากเราคิดที่จะออกไปพูดโดยวิธีธรรมดา ถึงแม้จะมีข้อมูลมากมายเพียงใด ก็คงไม่ทำให้ผู้ฟังเกิดความสนใจ แถมน่าเบื่ออีกต่างหาก แต่ถ้าหากมีการออกแบบและนำเสนอออกมาในรูปแบบที่แปลกใหม่ มีความสร้างสรรค์ เช่น ให้ร่วมทำกิจกรรมร่วมกัน  การแสดงสะท้อนปัญหาในชุมชน เป็นต้น   จะทำให้บุคคลในชุมชนให้ความสนใจ มีการตอบรับที่ดี และมีส่วนร่วมในชุมชนของตนเองกันมากขึ้น



2.ภาพความประทับใจในการพัฒนาชุมชน พร้อมบอกถึงความประทับใจ
 

     ประทับใจในภาพนี้เพราะว่า เห็นถึงความพยายามของบุคคลกลุ่มนี้ ที่ร่วมแรงร่วมใจกันในการสร้างบ้านดิน ที่ไม่ใช่แค่หลังเดียวแต่มีหลายหลังมากๆจนเสร็จ ถ้าหากว่าไม่มีใจรัก ขาดความสามัคคีกันก็คงไม่สามารถสานต่อให้เสร็จ จนได้บ้านดินที่สวยงามขนาดนี้