การนำเสนองานด้วย Power Point มีบทบาทมากขึ้นในปัจจุบัน เพราะ มีความสะดวก และสามารถแก้ไขได้ง่าย
1.ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม Power Point
โปรแกรมไมโครซอฟต์ Power Point ผลิตโดย บริษัทไมโครซอฟต์ ประเทศ สหรัฐอเมริกา ใช้ได้กับเครื่องคอมพิวเตอร์พีซีทั่วไป คุณสมบัติโดดเด่น สามารถเชื่อมโยงผ่านระบบเครือข่ายได้ สามารถโอนไฟล์ข้อมูลจากโปรแกรมไมโครซอฟต์อื่นๆ มาร่วมใช้งานได้ สร้างภาพเคลื่อนไหวและเสียงประกอบได้
2.การเปิดโปรแกรม
-คลิ๊กที่ Start/Programs/Microsoft PowerPoint
-จะได้ไดอะล็อกบล็อกเริ่มต้นให้คลิ๊กที่คำสั่ง งานนำเสนอเปล่า จะได้ไดอะล็อกบล็อกการสร้างภาพนิ่ง คลิ๊กที่แบบสไลด์ที่ต้องการ แล้วคลิ๊กตกลง จะได้สไลด์ว่างๆขึ้นมา1แผ่น
3.ส่วนประกอบ Power Point
4.การสร้างสไลด์
-คลิ๊กที่กรอบ คลิ๊กเพื่อเพิ่มชื่อเรื่อง
-คลิ๊กเลือกตัวหนังสือและขนาดตัวหนังสือ
-พิมพ์ข้อความ
-คลิ๊กที่กรอบข้อความ พิมพ์เพื่อเพิ่มชื่อเรื่องย่อย
5. การแก้ไขออปเจ็กต์
การย้ายออปเจ็กต์ ให้คลิ๊กที่ออปเจ็กต์ค้างไว้ แล้วลากเมาส์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ การใส่สีเส้นสีพื้น ให้คลิ๊กที่ออปเจ๊กที่ต้องการและคลิ๊กคำสั่ง รูปแบบสีและเส้น เลือกสีและเส้น ตัวอักษรได้เลย
6.การเปลี่ยนสีพื้นและเทคนิคการปรับแต่งสไลด์
ให้คลิ๊กที่สไลด์ที่ต้องการปรับแต่งสีพื้น และคลิ๊กที่เมนู รูปแบบ พื้นหลัง จะได้ไดอะล็อกบล็อกพื้นหลัง ถ้าต้องการสีอื่นๆ ให้คลิ๊กที่สีเพิ่มเติม และเลือกสีที่ต้องการ
7.การใส่ภาพประกอบสไลด์เป็นพื้น
-คลิ๊กที่เมนู รูปแบบ พื้นหลัง แล้วคลิ๊กเลือกคำสั่ง เติมลักษณะพิเศษ
-คลิ๊กที่แท็บรูปภาพ คลิ๊กที่ปุ่มเลือกรูปภาพ
-เลือกภาพแล้วคลิ๊กแทรกตกลงนำไปใช้
8.การทำสไลด์โชว์
การแสดงสไลด์โดยนำเสนอผ่านทางจอภาพหรือทางโปรเจคเตอร์ มีวิธีการดังนี้
-คลิ๊กนำเสนอภาพนิ่ง > ชมการนำเสนอ
จะได้สไลด์แผ่นแรก กดEnter สไลด์แผ่นที่2ก็จะตามมา
-การใช้ทรานซิซั่น ให้ใช้การนำเสนอภาพนิ่งแล้วเลือกคำสั่ง การเปลี่ยนภาพนิ่ง การปรับเสียง คลิ๊กที่ปุ่มเสียง
-การพิมพ์สไลด์ออกทางเครื่องพิมพ์ ให้คลิ๊ก คำสั่งแป้นพิมพ์ เลือกเหมือนการพิมพ์เอกสารทั่วไป